Robert Maté z Taxually, aneb jak na DPH při prodeji na marketplaces

"Idea založiť firmu Taxually vznikla na základe toho, že v tom čase spoločnosti zaoberajúce sa automatizáciou DPH boli dosť limitované a neposkytovali tzv. end-to-end solution - službu a platformu, ktorá dokáže obslúžiť klientov z hľadiska problematiky DPH po každej stránke. V predošlej spoločnosti, kde sme pracovali bol v jednej z BIG4 spoločností problém v rozhodovaní o nových zákazkách. Boli sme limitovaní v rôznych firemných procesoch. Preto sa v tom čase jeden zo zakladateľov rozhodol, že z pôvodnej firmy odíde a začne v oblasti DPH podnikať sám. Spoločne tak s dvoma partnermi založili spoločnosť Taxually.  Následne oslovili aj mňa, aby som sa pridal, čo som ihneď urobil. Pamätám, ako som priviedol prvého klienta“, zavzpomínal na začátek Robert.

‍

‍

‍

Na začátku bylo v Taxually 9 zaměstnanců. Měli maličký office, který vypadal jako menší třída. Postupem času se Taxually vypracovalo na úspěšnou firmu. Nyní má téměř 90 zaměstnanců a 3 hlavní sídla. Největší z nich je v Budapešti v Eiffel Tower, druhé v Šanghaji v business centru a třetí v Londýně.

‍

‍

‍

‍

‍

Robert Maté je Vice Prezident ve firmě Taxually. Jeho úkolem je získávání klientů z oblasti marketplaces, ale také  ze středních a menších korporátních společností. V současné době buduje s kolegy sales tým, tak aby se mohli plně zabývat dalšími regiony. Jejich cílem je, aby měli v různých zemích své lokální zaměstnance.

‍

‍

‍

*Robert se Stefanem (jeden ze zakladatelů) se společně zúčastní v září 2021  White Label World Expo v Las Vegas, kde budou prezentovat Taxually.

‍

‍

‍

Čím se Taxually zabývá?

Našou víziou je pomáhať obchodníkom, s kalkuláciami a deklaráciami DPH priznaní.

Momentálne služby poskytujeme pre krajiny EÚ, UK, UAE, Švajčiarsku a Austrálii. V roku 2022 chystáme aj USA.

‍

‍

Ľudia v Taxually rozumejú nielen svetu daní, ale majú tiež schopnosť previesť ho do technologických riešení, ktoré pomáhajú našim klientom znížiť administratívnu záťaž, zlepšiť kvalitu ich činnosti v oblasti DPH, dodržiavania predpisov a zmierniť tak riziko, ktoré DPH môže predstavovať.

‍

‍

Na jaké klienty se specializujete?

Už na začiatku sme sa zameriavali hlavne na Amazon klientov. Čo sa týka krajín, začali sme konkrétne s Nemeckom, Veľkou Britániou, Španielskom, Talianskom, Poľskom, Francúzskom a Českom, teda hlavnými krajinami FBA Amazonu.

Momentálne spravujeme klientov zo 40tich krajín sveta. Okrem Amazon FBA predajcov a Shopify klientov sa sústredíme aj na väčšie "Enterprises" ako sú Avast, výrobcovia športových kamier z USA a mnoho ďalších spoločností.

‍

Jak jste se k poskytování vaší služby pro klienty Amazonu dostali?

Už v začiatkoch Taxually sme sa snažili s Amazonom dopracovať k nejakej spolupráci, a to sa nám aj nakoniec podarilo. V roku 2020 sme sa s Amazonom uzavreli zmluvu o výhradnom partnerstve pre ich klientov ktorí expandujú z tretích krajín do-EÚ,.

‍

Bol to pre nás neuveriteľný krok dopredu.

‍

Spolupráca funguje tak, že každý klient, ktorý je z tretích krajín (Čína, USA, Turecko, India.. atď.), má možnosť v prípade expandovania do Európy, vybrať si externého poskytovateľa služieb pre DPH. Práve tu na Amazone figurujeme aj my – Taxually.

‍

‍

Pokud se klienti v rámci Amazonu rozhodnout využívat vašich služeb, jaké to má pro ně výhody?

Portál Taxually je na Amazon marketplace pripojený cez API. Ak dostaneme povolenie od klienta, vieme automaticky extrahovať dáta z Amazonu. Klient v podstate potom nemusí vôbec nič riešiť v oblasti DPH, a to aj v prípade ak je registrovaný k DPH vo všetkých krajinách EÚ. Každý mesiac prebehne extrakcia dát automaticky a na základe toho pripravujeme kalkuláciu DPH. Tá sa uskutoční do 1-3 minút. Keď sa klient prihlási na náš Taxually Web-portál, má k dispozícii daňové priznania pre všetky krajiny kde je platcom DPH. Jeho jedinou povinnosťou s DPH-VAT je iba platba DPH pre daný finančný úrad, ku ktorej má dostupný každý potrebný detail.

‍

Dbáme na to, aby web-portál pre našich klientov bol čo najtransparentnejší a najjednoduchší.

‍

‍

‍

Už nějakou dobu spolupracujete s EXPANDO, kde jste se poprvé o sobě dozvěděli?

S EXPANDO som sa prvýkrát stretol v roku 2020 na workshope o Amazone v Prahe, kde som spoznal Mariána – expert na Amazon (rozhovor s Mariánem naleznete zde).

Zhruba po pol roku sme sa s Marianom skontaktovali, a začali riešiť spoločne problematiku ohľadom DPH. Takto začala naša spolupráca.

‍

Jak probíhá spolupráce mezi Taxually a EXPANDO?

EXPANDO na mňa prepája nových klientov, ktorí potrebujú naše služby ohľadom DPH. Sú to klienti, ktorí majú problém s DPH alebo úplne noví expandujúci klienti na marketplace/e-shop klienti. Taxually teraz spravuje cca 20-25 klientov z EXPANDO (nespravujeme len klientov Amazonu, spravujeme aj klientov eMag , vlastné e-shopy, Kaufland.de a iné).

‍

‍

EXPANDO a Taxually ponúka spoločne svojim klientom "full service". EXPANDO sa špecializuje na správu účtu, produktov a objednávok na marketplaces, a Taxually sa stará o DPH priznania a registráciu. Klient tak zaisťuje iba dodanie produktu.

‍

‍

💰 Benefitom pre klientov od EXPANDO je výhodnejšia ponuka, než prezentujeme na webe Taxually.

‍

‍

Pojďme si nyní říct i něco k problematice, kterou se zabýváte. Je něco, na co byste upozornil prodejce, kteří se rozhodnou své produkty dát na Amazon?

Oblasť DPH má mnoho špecifikácií, rôzne zákony, legislatívy pre rôzne krajiny, predajcovia musia byť „Up to Date“ a používať expertov v problematike DPH aby predišli, problémom, pokutám a rôznym nepríjemným prekvapeniam, ktoré sa vo svete DPH vyskytujú ak nemáte k dispozícii aktuálny prehľad o zákonoch a legislatívach.

Predajcovia, ktorí predávajú na Amazon FBA v krajinách EÚ, musia mať platné daňové identifikačné číslo vo všetkých krajinách, kde využívajú sklady, bez toho, aby prekročili limity zásielkového predaja a pre krajiny kde predajcovia budú skladovať naďalej musia si DPH registrácie ponechať, nepôjde to nahradiť režimom OSS.

Najnáročnejšie krajiny na registráciu sú napr. Španielsko a Poľsko.

‍

‍

💡Odporúčam, aby sa predajcovia na Amazone zamerali na problematiku DPH ihneď od začiatku podnikania, neskôr to môže byť zložitejšie a hlavne finančne náročnejšie.

‍

‍

V čem se u těchto zemí registrace liší?

Registrácie v krajinách EÚ sú rôznorodé, niektoré krajiny vyžadujú menej dokumentov niektoré finančné úrady sú striktnejšie, vyžadujú rôzne odôvodnenia k dobrovoľnej registrácie DPH. Medzi náročnejšie krajiny by som napr. spomenul Španielsko pretože pre túto krajinu DPH registrácia vyžaduje viac krokov:

Pre Španielsko je nutné najskôr zaregistrovať lokálne DIČ a následne na základe ekonomických aktivít je možná registrácia pre európske daňové identifikačné číslo (VIES VAT). Je potrebné predložiť úradné preklady a mnoho ďalších dokumentov k DPH registrácií.

‍

Pokud bychom se v krátkosti podívali na změnu pravidel pro DPH po Brexitu (B2C), jaké změny nastaly?

Jedna z hlavných zmien je, že UK je už mimo EÚ čiže sa jedná stále o dovoz a vývoz ak niečo posielame od 01.01.2021 do Veľkej Británie alebo z Veľkej Británie do EÚ.

Zmeny pre B2C, sú nové prahové hranice 135 £. Ak je suma menšia ako táto hranica, presúva sa zodpovednosť za DPH na marketplace. V prípade, že je čiastka vyššia ako 135 £ (záleží aj na zmluve s prepravcom), sú tu dve možnosti:

• DDP – Delivered Duty Paid – predajca je zodpovedný za DPH a clo.
• DAP – Delivered At Place – kupujúci je zodpovedný za DPH a clo.

‍Existují nějaké výjimky pro UK export a import, když už není UK součástí EU, ale je to stále Evropa?

Spojené kráľovstvo Veľkej Británie už patrí mimo EÚ, berie sa ako tretia krajina (rovnako ako Amerika a Čína).

Áno výnimky sú. Medzi nej patrí napríklad dovoz do UK. Ak je tovar pôvodom z Európy, clo sa neodvádza. Ak sa tovar dováža do UK a nie je pôvodom z Európy (napr. Čínska výroba), teda nemá akreditáciu európskej originality, clo sa odvádza.

Importné DPH má tiež svoje odlišnosti. Importné DPH sa vo Veľkej Británii (UK)  rieši metódou reverse charge (prenesená daňová povinnosť). DPH sa reálne neplatí. Iba sa v pozadí zaúčtuje a hneď sa v pozadí účtovania vráti.

Ak by sme sa potom pozreli na lokálny predaja v rámci UK, tam má za odvádzanie DPH zodpovednosť vo väčšine prípadov marketplaces (Amazon).

‍

Pokud bychom porovnali situaci před Brexitem a současnou, co bylo pro obchod příznivější?

Predtým než UK opustilo EÚ bola situácia lepšia a jednoduchšia. Ak teraz naši klienti chcú niečo dovážať do UK Amazon skladov, trvá to dlho (niekedy až jeden alebo dva mesiace, pred Brexitom to trvalo cca týždeň). Je to z dôvodu, že sa tovar drží na colniciach, kde ho kontrolujú (zisťovanie pôvodu - európska originalita). Momentálne evidujeme aj zníženie predajov do UK, práve kvôli časovej náročnosti.

‍

Jak vnímá nastalou situaci UK?

Situácia je rovnaká aj zo strany Veľkej Británie smerom do EÚ. Všetko je časovo oveľa náročnejšie.

Napríklad, spoločnosti ktoré sídlia v UK a predávajú cez Amazon, doteraz predávali z UK skladu do EÚ pomocou zásielkového predaja, preprava bola pomerne rýchla. Po odchode UK z EÚ časová náročnosť z cca.5prac dní stúpla na mesiac a viac. Preto UK klienti začali riešiť DPH registrácie v EÚ. Uvediem príklad „ klient predáva FBA cez Amazon marketplace využíva sklad v Nemecku a odtiaľ distribuuje do ostatných členských krajín v EÚ.

Nehľadiac na to, že si teraz predajcovia musia registrovať EORI číslo na to, aby mohli predávať z EÚ do UK alebo opačne.

‍

Od 1.7. letošního roku se chystá reforma DPH v EU, tzn. One stop Shop, co to přinese e-shopům prodávajícím do zahraničí?

Prinesie to zmeny hlavne pre predajcov, ktorí využívajú model zásielkového predaja z jednej členskej krajiny do iných členských krajín EÚ.

Zavedením OSS sa v EÚ ruší limit zásielkového predaja a limit bude 10,000, - Eur pre celú EÚ.

Ak by ste mali záujem o konzultáciu alebo webinar ohľadom OSS a IOSS prosím prejavte záujem na email >> slovakia@taxually.com

‍

Co od této reformy očekáváte?

Očakávame pár de-registrácií DPH od predajcov, ktorí predávajú cez Amazon. Keďže si registráciu DPH do rôznych krajín, robili len z toho dôvodu že limit zásielkového predaja prekročili. Ale tým že, OSS nie je povinná pre nikoho, každý ma slobodnú vôľu či sa režimu zúčastní alebo nie. Ak niekomu funguje momentálny režim bez akýchkoľvek problémov odporúčame počkať prvé mesiace čo OSS prinesie v reálnom systéme a ako na túto zmenu budú pripravené finančné úrady v EÚ.

Avšak tí, ktorí používajú Amazon FBA sklady pre nich OSS nebude aplikovateľné pre krajiny kde využívajú FBA sklady. Budú naďalej pokračovať v rovnakom režime ako fungovali doteraz, budú potrebovať DPH registrácie pre všetky krajiny, kde má Amazon sklady. Tak isto tento režim nebude možný pre predajcov v krajinách kde využívajú vlastné sklady v EÚ.

Táto zmena už mala prebehnúť k 1. Januáru tohto roka, ale bola posunutá na dátum 01.07.2021.

‍

Pokud byste měl shrnout nějaké nedostatky, případně výhody u českých a slovenských prodejců a jejich přístupu k DPH, co by to bylo?

Za najväčšiu nevýhodu považujeme, že spoločnosti alebo živnostníci predávajúci na Amazone alebo iných marketplace-och na problematiku DPH neberú ako prioritnú od samotného začiatku podnikania. Väčšina sa do toho pustí bez toho, aby si predtým niečo naštudovali, alebo sa poradili s odborníkmi.

Osobne si myslím, že odkladať túto problematiku ako sú registrácie DPH alebo sa spoliehať na nejakých sprostredkovateľov, ktorí ponúkajú „poradenstvo zadarmo“ môže neskôr spôsobiť vážnejšie následky ako sa obrátiť od začiatku k odborníkom s ktorými máte možnosť konzultovať a poradiť sa ohľadom DPH v krajinách kde podnikáte.

Medzi najvážnejšie následky by som spomenul že Vám Amazon v rámci programu FBA môže zablokovať účet, a neumožní Vám predaj kým sa účet z hľadiska DPH cez finančné úrady nedá do poriadku. Vo veľa prípadoch zablokovanie účtu z dôvodu DPH spôsobuje stratu tisícok eur denne.

‍

‍

‍

‍

Výhodou pre českých a slovenských predajcov je, že majú možnosť obrátiť sa na Taxually, kde sa o problematike DPH môžu zabaviť s expertmi v ich materskej reči.

‍

‍

‍

‍

‍

📨 kontaktovat Taxually můžete přímo na tento email: robert.mate@taxually.com